En la actualidad, las empresas enfrentan un desafío constante para mantener procesos eficientes y transparentes con sus proveedores. La gestión manual de facturas, los correos repetitivos y la falta de visibilidad sobre pagos generan demoras, errores y costos administrativos innecesarios.
Para resolver estas problemáticas, Madata desarrolló Supplier Connect, una solución tecnológica que centraliza, automatiza y estandariza la recepción de facturas y complementos de pago, integrándose directamente con el ERP de cada empresa para ofrecer una gestión más ágil, segura y colaborativa.
Una plataforma que conecta y simplifica
Supplier Connect es una plataforma web que permite a cada proveedor consultar sus órdenes de compra pendientes de facturar, cargar facturas y complementos, y dar seguimiento al estatus de sus pagos en tiempo real.
De esta manera, se convierte en el punto único de entrada de facturas al ERP, brindando transparencia total tanto para la empresa como para sus proveedores.
Con un acceso seguro y disponibilidad 24/7, Supplier Connect garantiza que toda la información esté centralizada, actualizada y protegida, eliminando la necesidad de intercambiar correos o llamadas para conocer fechas de pago o estatus de facturas.
Beneficios clave de Supplier Connect
La adopción de Supplier Connect representa una evolución en la relación con los proveedores al ofrecer ventajas tangibles como:
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Estandarización del proceso de recepción de facturas y complementos, evitando errores o duplicidades.
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Visibilidad total para los proveedores, quienes pueden consultar en cualquier momento el estatus de sus pagos.
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Aseguramiento de complementos de pago en tiempo y forma, garantizando cumplimiento fiscal y contable.
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Acceso seguro y disponibilidad 24/7 a información actualizada.
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Reducción de traspapeleo y consultas manuales, optimizando el trabajo administrativo.
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Disminución de llamadas y correos por parte de los proveedores para conocer fechas de pago o aclarar dudas.
Roles y control de usuario
Supplier Connect está diseñada con distintos roles de usuario que permiten mantener un control preciso y seguro de la información:
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Administrador: gestiona usuarios y sociedades, además de consultar la bitácora de movimientos que registra acciones, fechas y usuarios involucrados.
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Proveedor: puede consultar documentos cargados, subir facturas (con o sin orden de compra), complementos y notas de crédito.
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Multiproveedor: cuenta con las mismas funciones que el proveedor, con la posibilidad de cambiar entre diferentes proveedores del ERP.
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Revisor: puede acceder a todas las facturas cargadas, junto con los archivos XML y PDF de facturas y complementos de pago.
Integración transparente con su ERP
Supplier Connect se integra directamente con los sistemas ERP a través de reglas de negocio y validaciones automatizadas, garantizando que la información fluya de manera segura y confiable.
Cada documento cargado por el proveedor pasa por una verificación ante el SAT y una validación dentro del ERP, asegurando la consistencia y cumplimiento de los datos antes de su contabilización.
Hacia una gestión más eficiente y colaborativa
Con Supplier Connect, las empresas establecen una relación más ágil, ordenada y transparente con sus proveedores, fortaleciendo su cadena de suministro y optimizando la eficiencia operativa.
Al automatizar la recepción de facturas y complementos, Madata impulsa un nuevo estándar de gestión digital, basado en la colaboración, visibilidad y control, donde la información fluye en tiempo real y los procesos se simplifican para una administración moderna y efectiva.
